54.224.202.184 Ver 1.1

Регламент создания мультимедийного центра

Служебная записка

О подготовке проектно-конструкторской документации на мультимедийный центр.

Для создания и исполнения проектно-конструкторской документации (ПКД) на мультимедийный центр (ММЦ) необходимо провести следующие работы:

Составление технических требований функциональным заказчиком.

Составить совместно с функциональным заказчиком технические требования (ТТ) к ММЦ.

Руководитель подразделения назначает ответственных лиц от подразделения, выступающих как представители функционального заказчика. Эти лица понимают зачем нужен центр, какие действия в нём будут производится, насколько центр будет загружен, заинтересованы в создании центра.

Результат: технические требования (ТТ), в которых определено название центра, назначение центра, требования к количеству мест, почасовой загрузке, обслуживающему персоналу.

Назначение ГИП.

Руководитель подразделения назначает главного инженера проекта (ГИП), являющегося руководителем проекта, осуществляющего электронный документооборот по проекту, обеспечивающего согласование работ и отчитывающегося перед руководством о состоянии проекта.

Результат: приказ о назначении ГИП

Согласование объёма проектирования.

Привести планы здания в соответветствии с существующим состоянием, получить экспликацию помещений. При необходимости выполнить обмеры помещений, нанести существующие коммуникации.

Результат: план здания в формате CAD с экспликацией, на которой отмечены помещения, в которых располагается центр и помещения, затрагиваемые при производстве работ.

Утверждение работ

Утвердить технические требования, объёмы проектирования, сроки выполнения работ у руководства. Определить бюджетную оценку стоимости работ. Определить необходимость прохождения экспертизы и согласования ГИОП.

Результат: приказ о выполнении работ

Подготовка ПКД

Выполнить подготовку проектно-конструкторской документации (ПКД), включающией тома согласно ГОСТ 21.1101 в том числе:

  • пояснительная записка (ПЗ)
  • архитектурное решение (АР)
  • конструктивное и объёмно-планировочное решение (КР)
  • сведения об инженерном оборудовании (ИОС)
  • обеспечение пожарной безопасности (ПБ)
  • обеспечение доступа инвалидов (ОДИ)
  • электроснабжение (ЭС)
  • водоснабжение и водоотведение (ВК)
  • отопление, приточно-вытяжная вентиляция и кондиционирование (ОВ)
  • структурированная кабельная система (СКС)
  • система контроля и управления доступом (КУД)
  • система видеонаблюдения (ВН)
  • мультимедийная система (ММ)

    Это существенный этап по трудозатратам. Необходимо обратить внимание на то, что всё оборудование управляется при помощи автоматизированной системы управления (АСУ), входящей в состав мультимедийной системы.

    Результат: ПКД в электронном виде в соответствии с единой системой конструкторской документации (ЕСКД) и системой проектной документации для строительства (СПДС)

    Составление ТЗ АСУ

    Составление технического задания (ТЗ) на создание автоматизированной системы управления мультимедийным центром (АСУ ММЦ), включающей интеграцию ММ, КУД, ВН, ЭС, ВО.

    Этап выполняется параллельно с подготовкой ПКД. Проводится разработка типовых сценариев работы и интеграция с информационной инфраструктурой университета.

    Результат: техническое задание по ГОСТ 34.602

    Согласования с регуляторами

    При необходимости согласование ПКД в ГИОП.

    При необходимости внешняя экспертиза ПКД.

    Результат: проштамповано.

    Подготовка конкурсной документации

    На основе согласованной ПКД и ТЗ на АСУ выполнить сметные работы и составить документацию для конкурса на реконструкцию и приспособление помещений, поставку оборудования, создание автоматизированной системы управления и выполнение пусконаладочных работ ММЦ.

    Результат: проведение конкурса на выполнение работ.

    Реализация проекта

    ГИП осуществляет авторский надзор за реализацией проекта в статусе председателя комисии по исполнению проекта.

    В процессе исполнения работ в соответствии с ПКД создаётся рабочая документация (РД), по которой в дальнейшем ведётся эксплуатация ММЦ

    Результат: введение мультимедийного центра в эксплуатацию.


    © 2006..2014 СПбГУ